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Caixas Arquivo Morto: saiba tudo sobre o item indispensável para guarda de documentos

Caixas Arquivo Morto: saiba tudo sobre o item indispensável para guarda de documentos

Indice

As Caixas Arquivo Morto são artigos imprescindíveis para a área administrativa e judiciária de empresas, dos mais diversos segmentos, que têm a necessidade de armazenar documentos.

Empresas especializadas na guarda de documentos e acervos arquivísticos também fazem uso de caixas arquivo morto, devido a sua resistência e design compacto que facilita o armazenamento em prateleiras.

Neste artigo, vamos falar sobre as características desse modelo de embalagem, indicações de uso e apresentar os parâmetros de qualidade essenciais para garantir a conservação dos documentos. Acompanhe:

Principais características das caixas arquivo morto

Apesar de serem fabricadas com o mesmo material das embalagens de papelão convencionais, esse modelo de caixa de papelão diferencia-se das demais pela sua forma e personalização. 

Confira abaixo as principais características das caixas utilizadas para o armazenamento de arquivo morto:

Composição

O material que compõe a fabricação das caixas arquivo morto é o papelão corrugado (ou ondulado), produzido a partir de fibras celulósicas.

Sobre a estruturação desse tipo de caixa, ela pode ser:

  • Face simples com um miolo e uma capa.
  • Onda simples com um miolo e duas capas.
  • Parede dupla com dois miolos e três capas.
  • Parede tripla com três miolos e quatro capas.
  • Parede múltipla com mais de quatro miolos e cinco ou mais capas.

Tamanho e Forma

As caixas arquivo morto são caracterizadas, principalmente, por seu formato comprido, alto e retangular, parecido com uma gaveta, e com abertura superior por tampa conjugada.

Esse modelo é especialmente projetado para facilitar sua acomodação em prateleiras e nichos, de modo que as informações referente ao conteúdo da caixa (etiqueta impressão no papelão) fiquem à mostra. 

Peso

Um pacote de 500 folhas A4 peso em torno de 2,5Kg. Esse tipo de caixa padrão suporta cerca de 1.000 folhas A4, ou seja, em torno de 5kg Como o papelão é uma matéria-prima de massa leve, mesmo cheia é possível que uma pessoa consiga carregá-la e suspendê-la sozinha. 

A determinação do peso nessas caixas pode variar a depender de alguns critérios, como: 

  • Composição
  • Gramatura
  • Espessura

Mas, apesar de leves, as caixas arquivo morto são resistentes e não se desfazem quando preenchidas em sua total capacidade. 

Custo

O papelão é uma matéria-prima de baixo custo, além de possuir atributos que facilitam sua reciclagem e maior preservação do meio ambiente, diferente das produzidas em material plástico. 

Assim, as caixas arquivo morto de papelão ondulado são os produtos ideais para quem busca criar um estoque de documentos seguro e com excelente custo-benefício.

 

Indicação de uso para caixas arquivo morto

O objetivo principal de utilizar as caixas de papelão para alocar documentos é manter a segurança jurídica das relações cíveis, empresariais e cartorárias provenientes desses arquivos.

Os principais dispositivos legislativos estabelecem o tempo mínimo de 5 anos para conservação e arquivamento de documentos, e esse prazo pode aumentar, a depender de sua natureza: fiscal ou trabalhista, por exemplo.

Assim, os principais itens que podem compor a guarda de documentos em caixas arquivo morto são:

  • escriturações;
  • certidões;
  • comprovantes bancários;
  • formulários;
  • notas fiscais;
  • fichas de registros.

Quais os parâmetros de qualidade para caixas arquivo morto?

O Instituto de Pesquisas Tecnológicas em parceria com o Ministério da Justiça de Arquivo Nacional realizaram uma pesquisa de informações sobre os parâmetros de controle para caixas box destinadas a arquivos.

Neste relatório, é possível encontrar aspectos importantes que garantem o atestamento de qualidade das caixas de papelão produzidas a partir de diferentes matérias-primas, mas com a alocação considerando países de clima tropical.

Em resumo, os principais parâmetros para obter caixas arquivo morto de papelão de qualidade são:

  • Resistência à Perfuração
  • Resistência à Tração
  • Resistência à Compressão
  • Resistência a Dobras
  • Resistência à Água
  • Resistência à Luz e à Radiação UV
  • Resistência a Microorganismos e Insetos
  • Impermeabilidade ao Vapor e Gases Poluentes
  • Permanência ao Longo do Tempo
  • Facilidade de Limpeza

Esses e outros pontos devem ser considerados para garantir a compra de caixas de papelão com qualidade e que atendam às suas necessidades, como, por exemplo, a estanqueidade ao fogo, ar e gases poluentes, etc.

Onde comprar uma caixa de arquivo morto? 

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